Privacy policy.

Purpose: To protect the identity of personally identifiable information collected by Tandem Community Birth Center and Postpartum House, Inc (“Tandem”) through its website, email or other direct contact. This policy notifies you of the practices regarding the collection, use, sharing, choices, security and correction options around information collected or maintained about you.

Audience: The Tandem Privacy Policy applies to users who have information collected by and/or stored with Tandem.

Policy Notice:

  • We only collect information (e.g. addresses, zip codes, email addresses) that you voluntarily share with us.

  • We will not sell or rent this information to anyone

Purpose:

  • We will use your information to respond to you based on the reason you contacted us

  • We may share information with authorized business partners in order to process your request

  • We may contact you for company-related messaging, but you can opt out of future communications at any time by emailing

  • Some information may be automatically gathered, such as the number or frequency of visitors to our site and its areas but this is used only in the aggregate. This collective data helps us determine how often visitors use which parts of the site so that we can improve our site in response to visitor usage.

Consent:

We will not voluntarily share your information with a third party without your prior authorization, except:

  • With a partner or agent of Tandem when there are appropriate assurances of confidentiality;

  • To enforce our privacy policy, to comply with law, regulation, or other legal processes or to protect the rights, property or safety of us or others;

  • With a regulator or law enforcement agency or personnel;

  • In emergency situations;

  • To protect against misuse or unauthorized use of this website;

  • To detect or prevent criminal activity or fraud; or

  • With a secure online payment processor or merchant bank (for credit cards & e-checks) for the purpose of executing a donor transaction

Security

  • We take precautions to protect your information both online and offline

  • We use high-grade encryption and https security protocol, SSL, to communicate with your browser software. This method is the industry standard in security protocol, helping to keep your personally identifiable data as secure as possible.

  • We have implemented physical, administrative and technical safeguards and operational procedures to protect information we collect and/or maintain.

  • Transactions to and from Tandem’s website are encrypted

  • We restrict access to your information in our databases to authorized users only.

Accountability

  • We have an appointed Privacy Officer, Compliance Officer and Security Officer who are responsible for the protection of information.

  • We are committed to resolving any complaints about your privacy and our collection or use of your personal information. If you have any questions or complaints regarding this policy, please contact us at (812) 727-0134 or admin@tandembloomington.org

HIPAA

  • Some information we collect may be Protected Health Information (“PHI”) within the meaning of the Health Insurance and Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”). To the extent applicable, we agree to comply with HIPAA and the rules issued pursuant to HIPAA. If we store your PHI data, you may ask for our HIPAA policy privacy at any time.

Access

  • You can contact us at (812) 727-0134 or admin@tandembloomington.org to:

    • Find out what data we maintain about you, if any

    • Change/correct any data we have about you

    • You may also opt out of communication on any of our email, registration or donation forms.

Cookies

  • We collect information about you and your use of this website through cookies. Cookies are small files that a website can store on your computer’s hard drive for record-keeping or other administrative purposes. If you are concerned about the use of cookies, you can choose to enable a feature in your browser software that will erase cookies, block all cookies, or warn the user before cookies are stored or exchanged. If you reject cookies, it may impact which features you may use on our site.

Links

  • Our website includes links to other websites. This Privacy Policy does not apply to other websites

  • We do not endorse and are not responsible for the operation or content of other websites. We encourage you to review the privacy policy of each website you visit before providing them with any of your personally identifiable information.

Updates

  • We may modify, alter, or update our Privacy Policy at any time. We will not notify you of changes to our Privacy Policy, so we encourage you to review our Privacy Policy frequently. When we make updates, we will update the version history below:

    • Version 1 (current version) Sept 9, 2022

Política de Privacidad.

Propósito: Proteger la identidad de la información de identificación personal recopilada por Tandem Community Birth Center and Postpartum House, Inc ("Tandem") a través de su sitio web, correo electrónico u otro contacto directo. Esta política le notifica las prácticas relacionadas con la recopilación, el uso, el intercambio, las opciones, la seguridad y las opciones de corrección en torno a la información recopilada o mantenida sobre usted.

Audiencia: La Política de privacidad de Tandem se aplica a los usuarios que tienen información recopilada y/o almacenada con Tandem.

Aviso de política:

  • Solo recopilamos información (por ejemplo, direcciones, códigos postales, direcciones de correo electrónico) que usted comparte voluntariamente con nosotros.

  • No venderemos ni alquilaremos esta información a nadie.

Objetivo:

  • Usaremos su información para responderle según la razón por la que se comunicó con nosotros.

  • Podemos compartir información con socios comerciales autorizados para procesar su solicitud

  • Es posible que nos comuniquemos con usted para mensajes relacionados con la empresa, pero puede optar por no recibir comunicaciones futuras en cualquier momento enviando un correo electrónico

  • Parte de la información se puede recopilar automáticamente, como el número o la frecuencia de los visitantes de nuestro sitio y sus áreas, pero esto se usa solo en conjunto. Estos datos colectivos nos ayudan a determinar con qué frecuencia los visitantes usan qué partes del sitio para que podamos mejorar nuestro sitio en respuesta al uso de los visitantes.

 Consentir:

No compartiremos voluntariamente su información con un tercero sin su autorización previa, excepto:

  •  Con un socio o agente de Tandem cuando existan garantías apropiadas de confidencialidad;

  • Para hacer cumplir nuestra política de privacidad, cumplir con leyes, reglamentos u otros procesos legales o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nosotros o de otros;

  • Con un regulador o agencia o personal de aplicación de la ley;

  • En situaciones de emergencia;

  • Para proteger contra el uso indebido o no autorizado de este sitio web;

  • Para detectar o prevenir actividades delictivas o fraudes; o

  • Con un procesador de pagos en línea seguro o un banco comercial (para tarjetas de crédito y cheques electrónicos) con el fin de ejecutar una transacción de donante

 Seguridad

  • Tomamos precauciones para proteger su información tanto en línea como fuera de línea

  • Utilizamos encriptación de alto grado y protocolo de seguridad https, SSL, para comunicarnos con el software de su navegador. Este método es el estándar de la industria en el protocolo de seguridad, lo que ayuda a mantener sus datos de identificación personal lo más seguros posible.

  • Hemos implementado medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas y procedimientos operativos para proteger la información que recopilamos y/o mantenemos.

  • Las transacciones hacia y desde el sitio web de Tandem están encriptadas

  • Restringimos el acceso a su información en nuestras bases de datos solo a usuarios autorizados.

 Responsabilidad

  • Tenemos un Oficial de Privacidad designado, un Oficial de Cumplimiento y un Oficial de Seguridad que son responsables de la protección de la información.

  • Estamos comprometidos a resolver cualquier queja sobre su privacidad y nuestra recopilación o uso de su información personal. Si tiene alguna pregunta o queja con respecto a esta política, comuníquese con nosotros al (812) 727-0134 o admin@tandembloomington.org

HIPAA

  • Parte de la información que recopilamos puede ser información de salud protegida ("PHI") dentro del significado de la Ley de responsabilidad, portabilidad y seguro médico de 1996 ("HIPAA"). En la medida aplicable, aceptamos cumplir con HIPAA y las reglas emitidas de conformidad con HIPAA. Si almacenamos sus datos PHI, puede solicitar nuestra política de privacidad HIPAA en cualquier momento.

Acceso

  • Puede contactarnos al (812) 727-0134 o admin@tandembloomington.org para:

    • Averigüe qué datos tenemos sobre usted, si los hay.

    • Cambiar/corregir cualquier dato que tengamos sobre usted

    • También puede optar por no recibir comunicaciones en cualquiera de nuestros formularios de correo electrónico, registro o donación.

Cookies

  • Recopilamos información sobre usted y su uso de este sitio web a través de cookies. Las cookies son pequeños archivos que un sitio web puede almacenar en el disco duro de su computadora para mantener registros u otros fines administrativos. Si le preocupa el uso de cookies, puede optar por habilitar una función en el software de su navegador que borrará las cookies, bloqueará todas las cookies o advertirá al usuario antes de que se almacenen o intercambien cookies. Si rechaza las cookies, puede afectar las funciones que puede usar en nuestro sitio.

Enlaces

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Actualizaciones

  • Podemos modificar, alterar o actualizar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento. No le notificaremos los cambios en nuestra Política de Privacidad, por lo que le recomendamos que revise nuestra Política de Privacidad con frecuencia. Cuando hagamos actualizaciones, actualizaremos el historial de versiones a continuación:

    • Versión 1 (versión actual) 9 de septiembre de 2022